KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.arcamuhendislik.com internet sitesi üzerinden tarafımıza ilettiğiniz kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Arca Mühendislik tarafından aşağıda belirtilen kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.

Merkez Ofis: Saray, 142. Cad. No:10/42, 06980 Kahramankazan/Ankara
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 532 682 47 54

Bu Aydınlatma Metni, www.arcamuhendislik.com internet sitesinde yer alan iletişim formunun kullanılması sırasında elde edilen kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesinde bulunan iletişim formu üzerinden bizimle iletişim kurmanız hâlinde, form aracılığıyla tarafınızca paylaşılan kişisel veriler işlenebilmektedir.

Bu kapsamda;

• Ad ve soyad,

• Telefon numarası,

• E-posta adresi,

• İletişim konusu,

• Mesaj ve talep içeriği,

• Form üzerinden tarafınızca iletilen diğer bilgiler,

• İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli olması hâlinde IP adresi ve teknik erişim kayıtları

işlenebilir.

İletişim formunun yalnızca iletişim ve talep oluşturma amacıyla kullanılması ve form üzerinden özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İletişim formu ve internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verileriniz;

• İletişim taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi,

• Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması,

• Tarafınıza geri dönüş sağlanması,

• Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgi taleplerinin karşılanması,

• Teklif ve hizmet taleplerinin değerlendirilmesi,

• Müşteri ve müşteri adayı iletişim süreçlerinin yürütülmesi,

• Talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• İnternet sitesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması,

• Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerinden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• www.arcamuhendislik.com internet sitesinde bulunan iletişim formu,

• E-posta,

• Telefon,

• Elektronik iletişim kanalları

aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

İletişim sonrasında tarafınızca paylaşılan bilgiler de ilgili talebin değerlendirilmesi ve iletişim sürecinin yürütülmesi amacıyla işlenebilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve mevzuatta öngörülen şartların bulunması hâlinde;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Yetkili adli ve idari mercilere,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkilendirilmiş kişi ve kuruluşlara,

• İnternet sitesi, barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri ve teknik altyapı hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında hizmet alınan tedarikçilere

KVKK'nın ilgili hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

Kişisel verileriniz, işleme amacı dışında kullanılmaz ve hukuki bir sebep bulunmadıkça yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenmesini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmaması hâlinde kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

• Kanunda öngörülen şartların oluşması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. KVKK Kapsamında Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden Arca Mühendislik'e iletebilirsiniz:

Adres: Saray, 142. Cad. No:10/42, 06980 Kahramankazan/Ankara
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 532 682 47 54

Başvurular, talebin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.